Aktuelle Protokolle und neuer Vorstand 2022

Liebe Gartenfreunde!

am 24.6.22 hat die Mitgliederversammlung statt gefunden. Es wurde ein neuer Vorstand gewählt. An dieser Stelle einen riesen Dank an den alten Vorstand für seine Arbeit und Mühe der letzten Corona Jahre.

Hier findet Ihr die neuen Vorstandsmitglieder:

 

 

 

 

 

 

 

Alle Unterlagen findet Ihr in dem internen Passwort geschützten Bereich

Das Passwort bekommt Ihr auf Emailanfrage bei mir! Wir mussten es gemäß der Datenschutzverordnung erneuern!

Vielen Dank vorab und auf eine gute neue Zusammenarbeit

Der neue Vorstand

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News zu der Jahreshauptversammlung 2022

Liebe Birkholzer,

wie angekündigt, übersende ich Euch heute im Namen des Vorstandes die Einladung zur Jahreshauptversammlung am 24.06.2022.

 

 

 

 

 

 

 

 

Im Anhang findet Ihr

  • die Einladung zur Jahreshauptversammlung mit Erläuterungen,
  • die aktualisierte Liste der Kandidaten für die Vorstandswahlen, soweit uns die Kandidaten bekannt sind,
  • ein Infoblatt Spezial Mai des Landesverbandes der Gartenfreunde e.V. DOWNLOAD zur aktuellen Wassersituation in unseren Gärten.

Euer Vorstand

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Infos zur Jahreshauptversammlung 2022

Liebe Birkholzer,

wir werden uns im Juni (25. Kalenderwoche) zur Jahreshauptversammlung im Saal der Kirchengemeinde Stankt Alfons treffen.
Die Einladung zur Versammlung, in der wir die neuen Vorstandsmitglieder wählen werden, erhaltet Ihr in Kürze.


Im Auftrage des Vorstandes
O. Weeke

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Infos zur neuen Gartensaison 2022

Liebe Birkholzer

Im Anhang findet Ihr aktuelle Informationen zu den diesjährigen Arbeitseinsätzen, eine Mitteilung von unserer Imkerin Gartenfreundin Barbara Danielowski und eine Kandidatenliste für die bevorstehenden Vorstandswahlen.

Merkblatt zu den Bienen Birkholz März22

So bald wie möglich werden wir Euch darüber informieren, wie wir unsere Jahreshauptversammlung mit den Neuwahlen des Vorstandes abhalten werden. Es ist zu klären, ob die Veranstaltung wie üblich stattfinden kann, ob sie als Briefwahl oder als Veranstaltung vor der Gemeinschaftslaube durchgeführt wird.

KGA Birkholz Vorstandskandidaten Liste

Die Umfrage, inwieweit das Interesse der Gartenfreunde an einer Mitarbeit im Vorstand besteht, ist leider sehr enttäuschend ausgefallen. Außer dem Angebot eines Gartenfreundes, das Amt eines Feldwartes zu übernehmen bzw. zweier Gartenfreundinnen, die gern als Kassenprüferinnen mitarbeiten möchten, gab es keine verwertbaren Umfrageerbnisse. Sie stellt daher nicht die erhoffte Erleichterung für die Wahl der Funktionsträger dar. Eine weitere Bewertung des Resultates erfolgt an dieser Stelle nicht. In der angehängten Liste könnt Ihr Euch über die uns bekannten Kandidaten informieren.

Im Auftrage des Vorstandes

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Arbeitseinsätze 2022

Liebe Gartenfreunde!

Anbei unsere neuen Arbeitseinsätze für 2022

 

Grüße Euer Vorstand

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Wasser Anstelltermin 5.3.2022

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Bitte um Entlastung vom Vorstand und Neuwahl Stromperson

Liebe Birkholzer,

wie bereits in meiner letzten Mail angekündigt, bitte ich Euch nachfolgend im Namen des Vorstandes Online um Eure Stimmabgabe zu zwei Themen:

    1. Verwaltungsänderung im Vorstand der Stromgemeinschaft.
    2. Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2020

Verwaltung der Stromgemeinschaft

Wir benötigen für die Umbesetzung des Verwalterpostens des Stromgemeinschaftskontos Eure Zustimmung. Das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie erlaubt uns eine Abfrage im Umlaufverfahren durchzuführen, um Eure Zustimmung einzuholen. Die Umbesetzung des Postens ist notwendig geworden, da die bisherige Verwalterin des Kontos, Frau Barbara Nitschke, von ihrem Amt aus persönlichen Gründen zurücktritt.

Als neue Verwalterin des Gemeinschaftskontos der Stromgemeinschaft stellt sich Frau Petra Kandel, P 81 zur Verfügung.

Wenn Ihr mit der Neubesetzung des Postens und der damit einhergehenden Entlastung unseres Stromobmannes Ronald Nitschke durch Gartenfreundin Kandel einverstanden seid oder auch nicht, macht bitte folgendes:

Öffnet den Link und schickt Eure Antwort bis zum Stichtag, dem 21.12.2021 ab. Markus Willner sammelt die anonymen Antworten online und teilt das Auswertungsergebnis (die Gesamtheit der abgegebenen Stimmen) dem Vorstand mit.

 

https://forms.gle/xEBTfnZkf3X5v3kt9

 

         Allgemeine Hinweise:

        Es dürfen nur Mitglieder der Stromgemeinschaft abstimmen. Birkholzer ohne Strom sind von der Abstimmung ausgeschlossen, erhalten aber einfachheitshalber auch diese Information.

        Die Neubesetzung des Verwalterpostens gilt als angenommen, wenn mindestens 50% der stimmberechtigten Gartenfreunde mit Ja gestimmt haben.

Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2020

        Wir benötigen für die Entlastung des Vorstandes der Kleingartenanlage Birkholz Eure Zustimmung. Das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie erlaubt uns eine Abfrage im Umlaufverfahren durchzuführen, um Eure Zustimmung einzuholen.                                          Ihr erhaltet im Anhang drei Dateien zu eurer Information. Diese werden euch sonst immer auf der Hauptversammlung als Präsentation vorgestellt und mündlich erläutert.

  1.   Jahresabschluss 2020,
  2.   Erläuterungen zum Jahresabschluss, 
  3.   Empfehlung der Kassenprüfer.

        Zur Beantwortung der Entlastungsabfrage öffnet bitte diesen Link.

       https://forms.gle/5CgziPdchGoVGE7T6

 

      Schickt Eure Antwort bis zum Stichtag, dem 21.12.2021 ab. Markus Willner sammelt die anonymen Antworten online und teilt das Auswertungsergebnis (die Gesamtheit der abgegebenen Stimmen) dem Vorstand mit.

    

     Allgemeine Hinweise:

    Es konnte 2021 wegen der aktuellen Coronalage keine Jahreshauptversammlung mit physischer Anwesenheit durchgeführt werden. Daher führen wir auf der Grundlage des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie

    eine Briefwahl durch, die in Form eines Umlaufverfahrens durchgeführt werden kann. Dabei wird gänzlich auf die Mitgliederversammlung verzichtet. Alle Gartenfreunde können ihre Stimme per Brief oder per E-Mail innerhalb einer vorgegebenen

    Frist abgeben. Beschlussfassungen und Wahlen sind gültig, wenn mindestens 50 % der Mitglieder ihre Stimme abgegeben haben. Die Abfragen werden anonym behandelt.

    Es dürfen nur Mitglieder der KGA Birkholz abstimmen. (§6 Abs 2 der GO: Sind beide Ehegatten Mitglieder, so haben sie in Versammlungen nur eine Stimme.)

 

Herzlichen Dank für Eure Unterstützung.

  1. Weeke

(Schriftführer)

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Grünschnitt 2021

Liebe Gartenfreunde!

Ihr könnt ab Sonntag, dem 17.10. bis zum Sonntag, dem 24.10. Grünschnitt an den gekennzeichneten Punkten ablegen.
Die Abholung findet ab Montag, dem 25.10. statt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Euer Vorstand

 

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Birkholz News

Liebe Gartenfreunde,

es ist an der Zeit, Euch über die wichtigsten Ereignisse der letzten Monate und Wochen zu informieren.

Instandhaltungsmaßnahmen

Stromkasten Falkenweg

Die Stromgesellschaft musste den Verteilerkasten im Falkenweg reparieren lassen, nachdem sich eine Mäusefamilie dort unvorsichtiger Weise niedergelassen und einen Kurzschluss verursacht hatte. Das war dann auch der Lebensschluss für Familie Maus.

Gemeinschaftslaube

Die Damentoilette ist mit erheblichem Aufwand durch eine Fachfirma grundsaniert worden und ist nun wieder benutzbar.

Spielplatz

Der Tischtennisplatz musste in Vorbereitung auf die Abnahme des Spielplatzes durch den TÜV und aus haftpflichttechnischen Gründen in dieser Saison neugestaltet werden. Coronabedingt hat der Vorstand die Maßnahme ohne die Zustimmung der Jahreshauptversammlung durchgeführt.

Sand für Kletterspinne

Zum Arbeitseinsatz am 11.09.2021 wird Sand geliefert, der dann verteilt werden muss.

Neue Spielgeräte

Die Anschaffung neuer Spielgeräte ist in Planung. Konkrete Maßnahmen sind jedoch erst für die Saison 2022 vorgesehen. Der Vorstand sammelt Ideen. Die Vorschläge werden an dieser Stelle und in den Schaukästen veröffentlicht.

Vorgärten

In allen Wegen müssen Büsche zum Sichern der Befahrung (z.B. Grubenfahrzeuge) zurückgeschnitten werden. Einige Feldwarte haben bereits ihre Gartenfreunde per Aushang darauf hingewiesen. Laut Unterpachtvertrag sind die Vorgärten Bestandteil des Pachtlandes und müssen entsprechend gepflegt werden.

Befahren der Kolonie

Jedem Gartenfreund unserer Kolonie ist bekannt, dass das Befahren der Koloniewege lediglich zum Be- und Entladen seines Fahrzeuges beziehungsweise eines Lieferfahrzeuges gestattet ist. Einige Gartenfreunde setzen sich jedoch seit geraumer Zeit über diese von Allen einzuhaltende Regel hinweg und meinen zum Beispiel so lange vor ihrem Garten stehen bleiben zu können, bis sie ihren Rasen gemäht, oder ihren Garten gesprengt haben. Diese Gartenfreunde sorgen mit ihrem Verhalten dafür, dass das Gartenbauamt seine stillschweigende Duldung des Befahrens zukünftig überdenkt und uns nur noch gegen Gebühr Zugang zu unseren Gärten gewährt oder im schlimmsten Falle die Zufahrt sperrt und dann lediglich Feuerwehr und Entsorgungsfahrzeuge die Wege befahren dürfen.

Parkplatz Schichauweg

Nachdem wir die Parkplatztorsituation so gut wie möglich gelöst haben, gibt es jedoch noch ein Problem, das mittlerweile sehr viele Gartenfreunde außerordentlich stört und das gelöst werden muss.

Seit mehreren Jahren benutzen Gartenfreunde unseren Parkplatz als Dauerparkplatz für ihre PKWs. Dauerparkplatz bedeutet, dass mehrere Fahrzeuge der Gartenfreunde über Tage bzw. Wochen nicht bewegt werden, sondern abgestellt und durch Abdeckplanen geschützt sind. Bisher haben wir uns zu dieser Tatsache nicht geäußert. Da sich die Zahl der abgestellten und häufig nicht bewegten Fahrzeuge inzwischen jedoch auf bis zu gelegentlich fünf PKWs erhöht hat und angesichts des wachsenden und verständlichen Unmuts, möchten wir die betreffenden Gartenfreunde bitten, alle dauerhaft parkenden Fahrzeuge ersatzlos zu entfernen und damit auch an die anderen Gartenfreude zu denken, die, vor allem an den Wochenenden, nach einem freien Parkplatz suchen. Sollte unsere Bitte nicht erfolgreich sein, werden wir zusammen mit dem Bezirksverband nach einer dauerhaften Lösung suchen.

Neue Gartenfreunde

Wir begrüßen folgende neue Gartenfreunde:

  • P 54 Grazyna und Sebastian Mikolajetz
  • P 68 Doris Schulz

Herzlich willkommen!

Im Auftrage des Vorstandes

O. Weeke
(Schriftführer)

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Infos zu Arbeitseinsätzen 2021

Liebe Birkholzer,

da die Coronasituation es zulässt und wie angekündigt, gibt es heute im Anhang die Termine für die diesjährigen Arbeitseinsätze.

Mit besten Grüßen
O. Weeke
(Schriftführer)

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